Copia da testo semplice

Se hai creato un elenco di attività in un'altra applicazione e vuoi copiarlo in OmniFocus, il programma è in grado di sfruttare le interruzioni di riga per determinare dove un elemento termina e dove inizia il successivo.

Seleziona il testo da aggiungere come insieme di elementi e copialo (Comando-C). In OmniFocus, seleziona un elemento senza attivare i relativi campi di testo, quindi incollalo (Comando-V) per aggiungere il testo copiato come elenco di elementi sotto quello selezionato.

Gli elementi vengono incollati allo stesso livello di quello inizialmente selezionato; se, quindi, desideri incollare il testo come un elenco di azioni in un progetto, ti consigliamo di selezionare preventivamente un'azione esistente nel progetto (selezionando il progetto e incollando otterrai un elenco di progetti, anziché di azioni).

Inserimento rapido

Con un'abbreviazione da tastiera facilmente configurabile, puoi utilizzare Inserimento rapido da qualsiasi posizione sul tuo Mac per aggiungere elementi al database (purché OmniFocus sia in esecuzione). Assicurati che l'abbreviazione nelle preferenze Generali di OmniFocus sia quella desiderata: utilizzandola, la finestra Inserimento rapido si aprirà indipendentemente dall'applicazione visualizzata in primo piano.

Quando utilizzi Inserimento rapido, un paio di altre abbreviazioni vengono interessate dalla selezione che esegui in relazione alla Struttura nelle preferenze Generali.

• Se decidi di non inserire un elemento mediante Inserimento rapido, in Modalità moderna premi Esc per chiudere la finestra. In Modalità classica, utilizza invece Annulla (Comando-.).

• Premi A capo in Inserimento rapido per salvare l'elemento corrente e chiudere la finestra. Per aggiungere un altro elemento prima di chiudere la finestra, tieni premuto il tasto Maiuscole e quindi premi A capo (due volte nella Modalità moderna, una nella Modalità classica).

Ritagli

Può capitarti di voler convertire in azione di OmniFocus un messaggio e-mail, una pagina Web, un articolo nel tuo newsreader o altre informazioni. In passato avresti dovuto evidenziare il testo con il mouse, copiarlo, richiamare la finestra Inserimento rapido di OmniFocus e incollare. Ma il futuro è arrivato: oggi puoi utilizzare il servizio Ritagli di OmniFocus.

Per ritagliare contenuti da un'altra applicazione:

• Evidenzia del testo in una qualsiasi applicazione che supporta i Servizi macOS.

• Utilizza l'abbreviazione da tastiera associata a Ritagli oppure apri il menu dell'applicazione, apri il sottomenu Servizi e quindi scegli OmniFocus: Invia a Entrata.

• Un nuovo elemento, con il contenuto (testo RTF e immagini incorporate) evidenziato come nota, viene inserito nella finestra Inserimento rapido, dove puoi rivederlo e salvarlo.

Impostazione di un'abbreviazione da tastiera per Ritagli

In fondo alle preferenze Generali di OmniFocus troverai un'impostazione per le abbreviazioni da tastiera per Ritagli. Fai clic su Imposta abbreviazione per aprire queste istruzioni e una finestra per la sezione Tastiera delle Preferenze di Sistema di macOS.

In quella finestra vedrai due pannelli: a sinistra c'è un elenco di categorie di abbreviazioni, a destra una panoramica degli elementi contenuti nella categoria. Nel pannello a sinistra fai clic su Servizi e a destra scorri verso il basso fino a visualizzare il gruppo di servizi di testo. Qui è visualizzata la voce relativa al servizio Invia a Entrata di OmniFocus. Fai clic su questo servizio per visualizzare un pulsante Aggiungi abbreviazione** da utilizzare per assegnare un'abbreviazione da tastiera.

Condivisione

In alternativa ai Ritagli o a Inserimento rapido, puoi utilizzare il menu Condividi nelle applicazioni che lo supportano (ad esempio Safari) per condividere contenuti con OmniFocus.

Per aggiungere OmniFocus al menu di condivisione delle altre applicazioni che supportano l'estensione di condivisione di macOS, passa a Estensioni nelle Preferenze di Sistema di macOS e seleziona la casella di controllo accanto a OmniFocus nell'estensione del menu Condividi. Per rendere più visibile OmniFocus, portalo sopra le altre applicazioni trascinandolo nel menu.

Acquisizione via e-mail (Mail Drop)

Mail Drop è una funzionalità di Omni Sync Server che consente di inviare e-mail direttamente alla casella Entrata di OmniFocus. Puoi creare più indirizzi di invio privati per dare accesso a terzi e puoi eliminare tali indirizzi in qualsiasi momento. Per poter utilizzare Mail Drop, devi disporre di un account Omni (gratuito) e OmniFocus deve essere configurato in modo da sincronizzarsi attivamente con quell'account sul nostro server.

Se stai già utilizzando Omni Sync Server per sincronizzare OmniFocus, puoi accedere all'interfaccia Web del server di sincronizzazione e creare il tuo primo indirizzo Mail Drop. Dopo l'accesso, non devi far altro che fare clic o toccare il pulsante Add an Address (Aggiungi un indirizzo) per creare automaticamente l'indirizzo e-mail (una combinazione tra il tuo nome account e una stringa casuale di caratteri).

Quando invii un messaggio e-mail a un indirizzo Mail Drop, l'oggetto del messaggio diventa il nome del nuovo elemento della casella Entrata. Il corpo del messaggio diventa la nota, che può contenere testo e HTML semplice; gli allegati dell'e-mail (come le immagini) vengono aggiunti anch'essi come allegati dell'elemento di OmniFocus.

Per maggiori dettagli su questa funzionalità, vedi Mail Drop di OmniFocus sul sito web dell'assistenza Omni.

Importazione da OmniOutliner

OmniFocus si integra con OmniOutliner per Mac, consentendoti di definire una programmazione in OmniOutliner e quindi di trasferirla facilmente in OmniFocus e iniziare a lavorarci. Per trasferire i dati di OmniOutliner in OmniFocus è possibile procedere in tre modi:

Importare un documento

Se utilizzi il comando di menu File > Importa documento di OmniOutliner, un profilo di OmniOutliner di tua scelta viene importato nel database di OmniFocus. Le righe della struttura diventano elementi di OmniFocus, e le relative colonne diventano campi di tali elementi (puoi scegliere quale campo in OmniFocus corrisponde a ciascuna colonna della struttura, come parte del processo di importazione).

Trascinamento e rilascio

Se trascini una selezione di righe da un documento di OmniOutliner in un progetto o gruppo in OmniFocus, le righe diventeranno azioni all'interno del progetto o gruppo, con la relativa gerarchia intatta. Come avviene con il comando di menu Importa, una volta terminato il trascinamento OmniFocus ti chiede come debba interpretare i dati nelle colonne della struttura.

Copiare e incollare

Seleziona un numero qualsiasi di righe in un documento di OmnniOutliner e copiale (Comando-C). Incolla le righe (Comando-V) nella casella Entrata o in un altro elemento di OmniFocus selezionato; le righe copiate verranno visualizzate in tale posizione, con la relativa gerarchia intatta. Come avviene con il comando di menu Importa, dopo aver incollato in una posizione valida OmniFocus ti chiede come debba interpretare i dati nelle colonne della struttura.